Além de ser feito o modelo de orçamento pedido, acompanha também um estudo diagnóstico sobre a utilização do formulário, para se ver a necessidade de acréscimo ou retirada de campos, feitio de rotinas administrativas para o preenchimento correto e acompanhamento de todo o processo. Dentro da rotina administrativa, é criado um livro (modelo de atas) para visualização imediata do pedido, andamento do processo e finalmente a conclusão do mesmo.