Este formulário destaca-se pela facilidade de preenchimento e cálculo imediato, com o uso de fórmulas já destinadas para tal processo. Partindo de um controle (que pode ser em um livro de atas, devidamente preparado para acompanhamento de emissão de orçamentos), temos o cabeçalho da empresa, nome e email do responsável e o material a ser confeccionado.Do contratante temos nome, endereço, telefone, email e ponto de referência.
No centro, encontramos a relação do material a ser usado: quantidade de itens, código(se houver), quantidade do material, valor unitário e o total, que não precisa ser colocado pois depende dos campos anteriores.
Logo após, algumas informações também necessárias: condições de pagamento, valor de entrada, data prevista de entrega, validade do orçamento, assinatura do responsável e assinatura/data do contratante autorizando o serviço.